Kancelaria Doradczo-Szkoleniowa Agnieszka Pessel

Wydatkowanie oraz kontrola dotacji oświatowej w 2024 r.– rekordowy wzrost limitów wynagrodzeń

Przeznaczenie i wydatkowanie dotacji oświatowej

Temat szkolenia:

Adresaci szkolenia:

Wydatkowanie oraz kontrola dotacji oświatowej w 2024 r.– rekordowy wzrost limitów wynagrodzeń

Szkolenie skierowane jest do organów prowadzących, dyrektorów, wicedyrektorów,
biur rachunkowych.

Szkolenie prowadzi Agnieszka Pessel Kancelaria Doradczo-Szkoleniowa, Ekspert Lex Prawo oświatowe WoltersKluwers, Portalu Oświatowego, szkoleniowiec. wieloletni kontroler, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na kierunku Administracja oraz Wydziału Zarządzania na kierunku Finanse i rachunkowość na Uniwersytecie Warszawskim. Wieloletni pracownik na stanowiskach głównego specjalisty ds. analizy i kontroli finansowej. Na zlecenia placówek oświatowych przygotowuje m.in. dokumentację do rozliczenia dotacji oświatowej oraz kontroli. Reprezentuje placówki oświatowe w trakcie kontroli, udziela niezbędnych informacji, odpowiedzi, przygotowuje zastrzeżenia do protokołu kontroli.

Na szkoleniu omówione zostaną następujące tematy:

  • Rekordowy wzrost limitów wynagrodzeń w 2024 r.

  • Wynagrodzenie dyrektora – będącego jednocześnie organem prowadzącym

  • Prawidłowe wydatkowanie dotacji

  • Zapisy w statutach pozwalające uzasadniać sposób wydatkowania dotacji

  • Katalog wydatków możliwych do sfinansowania z dotacji – przykłady, obszerne orzecznictwo sądowe

  • Prawidłowe opisywanie faktur

  • Prawidłowe zatrudnianie oraz zawieranie umów o prace/umów cywilnoprawnych

  • Dokumentowanie wydatków/zajęć obowiązkowych oraz dodatkowych

  • Zmiana organu prowadzącego a odpowiedzialność za wydatkowanie dotacji oświatowej

  • Remonty, zakupy inwestycyjne, środki trwałe, pozostałe środki trwałe, wartości niematerialne i prawne

  • Faktury zapłacone po terminie płatności,

  • Czy forma zatrudnienia ma wpływ na prawidłowość wydatkowania dotacji

  • Prawidłowe dokumentowanie zajęć finansowanych z kształcenia specjalnego,

  • Uprawnienia organu kontrolującego,

  • Standardy przeprowadzania kontroli

  • Protokół kontroli, wystąpienie pokontrolne, postępowanie administracyjne

  • Niedozwolone praktyki kontrolerów

  • Jakie podmioty mogą przeprowadzać kontrolę

Materiały dla uczestników:

  • Prezentacja

Szczegółowy program

Zasady wykorzystania dotacji:

  • Rodzaje wydatków możliwe do pokrycia z dotacji oświatowej

  • Środki trwałe, pozostałe środki trwałe – różnice, kwoty

  • Niedozwolone wydatki finansowane z dotacji

  • Rachunek bankowy, z którego można dokonywać operacje finansowe

  • Zadania organu prowadzącego możliwe do sfinansowania dotacji

  • Dokumentowanie wykorzystania dotacji

  • Rozliczenie dotacji, możliwość złożenia korekty do rozliczenia wykorzystania dotacji

  • Wydatki na utrzymanie pomieszczeń- które z nich mogą zostać sfinansowane z dotacji, na jakiej podstawie i w jakiej wysokości, wydatki dotyczące pomieszczeń użytkowanych wspólnie z innymi podmiotami

  • Wydatki na remonty – jakie rodzaje prac można zaliczyć do remontów, dokumentowanie zlecania i wykonywania prac remontowych, jak odróżnić remont od inwestycji

Wydatki z dotacji na uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego:

  • Wydatki związane z kształceniem specjalnym – kategorie wydatków podlegające rozliczeniu

  • Wykazywanie kosztów wspólnych (ogólnych) na uczniów niepełnosprawnych

  • Zatrudnianie, wynagradzanie, rozliczanie nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi z dotacji na kształcenie specjalne

  • Zastosowanie ustawowego wzoru do obliczenia wydatków ogólnych w szkole – przykłady

1. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników/członków rodziny w jednostkach oświaty nie samorządowej:

  • Specyfika zatrudnienia nauczycieli w placówkach (szkoły, przedszkola) prowadzonych przez organy inne niż jednostki samorządu terytorialnego,

  • Zasady zatrudniania nauczycieli w szkołach i placówkach niepublicznych,

  • Wymagania i dokumenty potwierdzające kwalifikacje -wpływ na prawidłowość wykorzystania dotacji oświatowej,

Zatrudnianie zleceniobiorców i firm z uwzględnieniem kodeksu cywilnego:

  • Zasady i przesłanki zatrudniania nauczycieli na podstawie umów zlecenia,

  • Zakres zajęć i przesłanki zatrudniania osób nieposiadających kwalifikacji nauczyciela na podstawie umowy zlecenia w wymiarze dłuższym niż 4 godziny tygodniowo,

  • Zakres prac, do których można zatrudnić pozostałych zleceniobiorców i podmioty gospodarcze,

  • Zasady zawierania i rozwiązywania umów zlecenia oraz umów z podmiotami gospodarczymi,

  • Przedstawienie wzorów umów zlecenia i umów z podmiotami gospodarczymi

  • Dokumentowanie wykonywanej pracy i zlecenia – rozliczanie ich wydatków z dotacji oświatowej.

Płace i system motywacyjny w zakresie wynagradzania – na co zwracają uwagę kontrolerzy wykorzystania dotacji oświatowej:

  • Limity wynagrodzeń w 2023 r.

  • W jaki sposób przeliczamy oraz stosujemy limity przy umowach o pracę, umowach cywilnoprawnych oraz osobach fizycznych, organach prowadzących pełniących funkcję dyrektora?

  • Zasady wypłacania oraz dokumentowania wynagrodzenia osobie fizycznej – organowi prowadzącemu

  • Zakres obowiązywania przepisów Karty Nauczyciela w niesamorządowych jednostkach,

  • Karta Nauczyciela a wynagrodzenia nauczycieli w szkołach i placówkach niepublicznych

  • Dokumentowanie wynagrodzenia oraz wykonywanych prac/zadań na rzecz dotowanych uczniów

  • Pracownicy niepedagogiczni

  • Regulamin wynagradzania

  • Premie i nagrody

  • System motywacyjny

W jaki sposób przygotować się do kontroli w zakresie pobrania i wydatkowania dotacji oraz jak postępować po jej zakończeniu

  • Uprawnienia organu kontrolującego – co może kontrolować, w jakim terminie, w jakim zakresie i za jaki okres;
  • Standardy przeprowadzania kontroli – czego ma prawo oczekiwać organ prowadzący/dyrektor ze strony osób kontrolujących w zakresie terminów, upoważnienia, wstępu i żądania udostępniania dokumentacji;
  • Obowiązki po stronie organu prowadzącego/dyrektora- o jakie dokumenty może prosić kontrola, jakie sankcje przewiduje ustawa za utrudnianie kontroli bądź jej uniemożliwianie;
  • Protokół kontroli oraz wystąpienia/zalecenia pokontrolne – w jaki sposób i z zachowaniem jakich terminów można zgłaszać zastrzeżenia do ich treści?;
  • Postępowanie odwoławcze – jakie obowiązują terminy, jak powinna wyglądać treść uzasadnienia od decyzji?
  • Postępowania administracyjne i sądowe o zwrot dotacji – jakie są uprawnienia organu prowadzącego oraz jakie posiada możliwości odwoławcze?

Ważna informacja

Szkolenie zostanie przeprowadzone z zastosowaniem prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie komputera Uczestnika szkolenia.

Zgłoszenie na szkolenie:

Zgłaszam udział w szkoleniu następujących osób:

     

    Płatność za szkolenie odbywa się na podstawie faktury przekazywanej po otrzymaniu zgłoszenia;

    W cenie materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie przesyłane na maila;

    Zgłoszenie uczestnictwa proszę wysyłać na adres mailowy kontrolaoswiata@gmail.com

    Data szkolenia: 1 lutego 2024 r.

    Koszt – 400 zł brutto

    Miejsce szkolenia: Szkolenie online – platforma ClickMeeting

    Godziny szkolenia: 10.00-14.00

    Warunki uczestnictwa:

    – Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie na wskazany adres mailowy zgłoszenia.
    – Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie w szkoleniu na adres e-mail wskazany w formularzu.
    – Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100% wartości zamówienia.
    – Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Istnieje możliwość zgłoszenia zastępstwa uczestnika szkolenia.
    – Nie stawienie się na zajęcia spowoduje obciążenie pełnymi kosztami.
    – W przypadku, gdy wykładowca wyłącznie z przyczyn losowych nie będzie mógł przeprowadzić zajęć w podanym wcześniej terminie organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia. Uczestnicy zajęć niezwłocznie zostaną poinformowani o tym fakcie.
    – Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia najpóźniej 4 dni przed terminem szkolenia, z przyczyn niezależnych od Organizatora.
    – Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta).
    – Podpisanie zgłoszenia równoznaczne jest z akceptacją powyższych warunków oraz upoważnia Organizatora do wystawienia faktury bez składania podpisu przez osobę upoważnioną ze strony firmy płatnika.
    – Płatność następuje na podstawie faktury wystawionej przez Organizatora.