Kancelaria Doradczo-Szkoleniowa Agnieszka Pessel

Rozliczenie dotacji oświatowej – koniec roku w szkole i przedszkolu. Aktualizacja dotacji oświatowej – październik 2023 r. Zmiany w nadzorze nad placówkami niesamorządowymi.

Wykorzystanie dotacji oświatowych udzielanych przedszkolom, szkołom i placówkom prowadzonym przez organy lub podmioty prywatne

Temat szkolenia:

Adresaci szkolenia:

Rozliczenie dotacji oświatowej – koniec roku w szkole i przedszkolu. Aktualizacja dotacji oświatowej – październik 2023 r. Zmiany w nadzorze nad placówkami niesamorządowymi.

Szkolenie skierowane jest do organów prowadzących, dyrektorów, wicedyrektorów, biur rachunkowych.

Szkolenie prowadzi Agnieszka Pessel Kancelaria Doradczo-Szkoleniowa, Ekspert Lex Prawo oświatowe WoltersKluwers, Portalu Oświatowego, szkoleniowiec. wieloletni kontroler, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na kierunku Administracja oraz Wydziału Zarządzania na kierunku Finanse i rachunkowość na Uniwersytecie Warszawskim. Wieloletni pracownik na stanowiskach głównego specjalisty ds. analizy i kontroli finansowej. Na zlecenia placówek oświatowych przygotowuje m.in. dokumentację do rozliczenia dotacji oświatowej oraz kontroli. Reprezentuje placówki oświatowe w trakcie kontroli, udziela niezbędnych informacji, odpowiedzi, przygotowuje zastrzeżenia do protokołu kontroli.

Na szkoleniu omówione zostaną następujące tematy:

  1. Zmiany w nadzorze nad placówki niesamorządowymi. Nowe uprawnienia Kuratorium Oświaty, a wykreślenie z ewidencji placówek oświatowych.

  2. Jak prawidłowo rozliczyć dotację?

  3. Rozliczenie dotacji na kształcenie specjalne;

  4. Limity wynagrodzeń w 2023 r. Pracownik, dyrektor zatrudniony w dwóch placówkach – jaki jest limit wynagrodzenia?

  5. Czy można opłacić należności za przyszły rok?

  6. Finansowanie świątecznych uroczystości w szkołach, przedszkolach?

  7. Zajęcia prowadzone przez firmy zewnętrzne możliwe do sfinansowania z dotacji?

  8. Czy wynagrodzenie nauczyciela zatrudnionego powyżej 4 godzin w tygodniu jest wydatkiem zgodnym z przeznaczeniem?

  9. Czy z dotacji można finansować zakładowy fundusz świadczeń socjalnych?

  10. Zapisy w statutach pozwalających uzasadnić sposób wydatkowania środków;

  11. Zmiana organu prowadzącego, a zobowiązanie za rozliczoną dotację.

  12. Katalog wydatków możliwych do sfinansowania z dotacji – przykłady, obszerne orzecznictwo sądowe rozwiązania problemów;

  13. Rozliczenie dotacji udzielanej na edukację domową.

  14. Prawidłowe opisywanie faktur;

  15. Złożenie sprawozdania z rozliczenia dotacji oświatowych. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego. Konsekwencje niezłożenia sprawozdania w terminie.

Szczegółowy program poniżej

Na rynku nie brakuje szkoleniowców, którzy nigdy nie udzielali, nie wykorzystywali oraz nie rozliczali dotacji oświatowych. Urzędnicy biorący udział w szkoleniach, nie analizując przepisów, często wynoszą ze szkolenia błędne wnioski. Odmawiając możliwości rozliczenia z dotacji wydatku, nie zastanawiają się czy dany wydatek przyczynia się do lepszego funkcjonowania placówek oświatowych. Nie stosują wykładni liberalnej. Wchodzą w kompetencje organu prowadzącego, który przecież lepiej wie czy dany wydatek jest potrzebny do polepszenia funkcjonowania przedszkola czy szkoły.

W niesamorządowych placówkach oświatowych coraz częściej przeprowadzane są również kontrole pobrania i wydatkowania dotacji. Niestety, nie zawsze prowadzane są one zgodnie z przepisami prawa. Na rynku oraz w samorządach brakuje kontrolerów merytorycznie przygotowanych do kontroli dotacji. W urzędach do kontroli wyznaczane są przypadkowe osoby, które nigdy nie prowadziły czynności kontrolnych. Osoby upoważnione bardzo często proszą o przygotowanie dokumentacji, do której wglądu prawa nie mają oraz nie jest ona potrzebna aby sprawdzić prawidłowość wykorzystania i pobrania dotacji. Nie wiedzą również o jakie dokumenty prosić.

Szczegółowe zasady wykorzystania dotacji:

  • Rodzaje wydatków możliwe do pokrycia z dotacji oświatowe
  • Środki trwałe, pozostałe środki trwałe – różnice, kwoty
  • Niedozwolone wydatki finansowane z dotacji
  • Rachunek bankowy, z którego można dokonywać operacje finansowe
  • Zadania organu prowadzącego możliwe do sfinansowania dotacji
  • Dokumentowanie wykorzystania dotacji
  • Rozliczenie dotacji, możliwość złożenia korekty do rozliczenia wykorzystania dotacji
  • Wydatki na utrzymanie pomieszczeń- które z nich mogą zostać sfinansowane z dotacji, na jakiej podstawie i w jakiej wysokości, wydatki dotyczące pomieszczeń użytkowanych wspólnie z innymi podmiotami
  • Wydatki na remonty – jakie rodzaje prac można zaliczyć do remontów, dokumentowanie zlecania i wykonywania prac remontowych, jak odróżnić remont od inwestycji

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników/członków rodziny w jednostkach oświaty nie samorządowej:

  • Specyfika zatrudnienia nauczycieli w placówkach (szkoły, przedszkola) prowadzonych przez organy inne niż jednostki samorządu terytorialnego,
  • Zasady zatrudniania nauczycieli w szkołach i placówkach niepublicznych,
  • Wymagania i dokumenty potwierdzające kwalifikacje -wpływ na prawidłowość wykorzystania dotacji oświatowej,

Zatrudnianie zleceniobiorców i firm z uwzględnieniem kodeksu cywilnego:

  • Zasady i przesłanki zatrudniania nauczycieli na podstawie umów zlecenia,
  • Zakres zajęć i przesłanki zatrudniania osób nieposiadających kwalifikacji nauczyciela na podstawie umowy zlecenia w wymiarze dłuższym niż 4 godziny tygodniowo,
  • Zakres prac, do których można zatrudnić pozostałych zleceniobiorców i podmioty gospodarcze,
  • Zasady zawierania i rozwiązywania umów zlecenia oraz umów z podmiotami gospodarczymi,
  • Przedstawienie wzorów umów zlecenia i umów z podmiotami gospodarczymi
  • Dokumentowanie wykonywanej pracy i zlecenia – rozliczanie ich wydatków z dotacji oświatowej.

Płace i system motywacyjny w zakresie wynagradzania – na co zwracają uwagę kontrolerzy wykorzystania dotacji oświatowej:

  • Limity wynagrodzeń w 2023 r.
  • W jaki sposób przeliczamy oraz stosujemy limity przy umowach o pracę, umowach cywilnoprawnych oraz osobach fizycznych, organach prowadzących pełniących funkcję dyrektora?
  • Zasady wypłacania oraz dokumentowania wynagrodzenia osobie fizycznej – organowi prowadzącemu
  • Karta Nauczyciela a wynagrodzenia nauczycieli w szkołach i placówkach niepublicznych
  • Dokumentowanie wynagrodzenia oraz wykonywanych prac/zadań na rzecz dotowanych uczniów
  • Pracownicy niepedagogiczni
  • Regulamin wynagradzania
  • Premie i nagrody
  • System motywacyjny

Statut szkoły/przedszkola:

  • Podstawowe regulacje prawne dotyczące statutu,
  • Zawartość statutu szkoły/przedszkola – zapisy, które są podstawą pobrania i wykorzystania dotacji
  • Różnice pomiędzy siedzibą placówki dotowanej, a lokalizacją prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych
  • Organy szkoły/przedszkola – zapisy w statucie podstawą sfinansowania wynagrodzenia z dotacji oświatowej
  • Zapisy w statucie dotyczące przyjmowania i skreślania uczniów – istotne informacje przy kontroli pobrania dotacji oświatowej
  • Zapisy w statucie uzasadniające wydatki poniesione na kształcenie specjalne, zajęcia rewalidacyjno – wychowawcze, wczesne wspomaganie rozwoju dziecka
  • Zapisy w statucie dotyczące finansowania wyżywienia, wycieczek szkolnych, wydarzeń kulturalnych, ceremoniał szkolny
  • Błędne zapisy w statucie
  • Zmiana statutu niezgłoszona do jednostki samorządu terytorialnego

Ważna informacja

Szkolenie zostanie przeprowadzone z zastosowaniem prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie komputera Uczestnika szkolenia.

Zgłoszenie na szkolenie:

Zgłaszam udział w szkoleniu następujących osób:

     

    Płatność za szkolenie odbywa się na podstawie faktury przekazywanej po otrzymaniu zgłoszenia;

    W cenie materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie przesyłane na maila;

    Zgłoszenie uczestnictwa proszę wysyłać na adres mailowy kontrolaoswiata@gmail.com

    Data szkolenia: 7 grudnia 2023 r.

    Koszt – 400 zł brutto

    Miejsce szkolenia: szkolenie online

    Godziny szkolenia: 10.00-14.00 

    Warunki uczestnictwa:

    – Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie na wskazany adres mailowy zgłoszenia.
    – Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie w szkoleniu na adres e-mail wskazany w formularzu.
    – Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100% wartości zamówienia.
    – Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Istnieje możliwość zgłoszenia zastępstwa uczestnika szkolenia.
    – Nie stawienie się na zajęcia spowoduje obciążenie pełnymi kosztami.
    – W przypadku, gdy wykładowca wyłącznie z przyczyn losowych nie będzie mógł przeprowadzić zajęć w podanym wcześniej terminie organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia. Uczestnicy zajęć niezwłocznie zostaną poinformowani o tym fakcie.
    – Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia najpóźniej 4 dni przed terminem szkolenia, z przyczyn niezależnych od Organizatora.
    – Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta).
    – Podpisanie zgłoszenia równoznaczne jest z akceptacją powyższych warunków oraz upoważnia Organizatora do wystawienia faktury bez składania podpisu przez osobę upoważnioną ze strony firmy płatnika.
    – Płatność następuje na podstawie faktury wystawionej przez Organizatora.