Temat szkolenia:
Adresaci szkolenia:
Dotacje oświatowe – prawidłowe roczne rozliczenie i udokumentowanie dotacji oświatowej.
Organy prowadzące szkoły, przedszkola i placówki dotowane z budżetów.
Szkolenie prowadzi Agnieszka Pessel Kancelaria Doradczo-Szkoleniowa
Ekspert Lex Wolters Kluwer, Portalu Oświatowego, szkoleniowiec.
Wieloletni kontroler, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na kierunku Administracja oraz Wydziału Zarządzania na kierunku Finanse i rachunkowość na Uniwersytecie Warszawskim. Wieloletni pracownik na stanowiskach głównego specjalisty ds. analizy i kontroli finansowej. Na zlecenia placówek oświatowych przygotowuje m.in. dokumentację do rozliczenia dotacji oświatowej oraz kontroli. Reprezentuje placówki oświatowe w trakcie kontroli, udziela niezbędnych informacji, odpowiedzi, przygotowuje zastrzeżenia do protokołu kontroli.
Program szkolenia:
- Wyższe wynagrodzenie od 1 stycznia 2023 r.
- Prawidłowe rozliczenie dotacji oświatowej za 2022 r., możliwość złożenia korekty; skutki niezłożenia sprawozdania w terminie;
- Czy można zakwestionować sprawozdanie bez przeprowadzenia kontroli?
- Zapisy w statutach pozwalających uzasadnić rozliczenie wydatków z dotacji oświatowej;
- Prawidłowe wykorzystanie i udokumentowanie dotacji z uwzględnieniem aktualnego orzecznictwa;
- Rozliczenie kształcenia specjalnego;
- Zakres wydatków bieżących, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych;
- Zakres pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
- Zasady określania stawek wynagrodzenia przy umowie o pracę, umowie cywilnoprawnej oraz organie prowadzącym pełniącym funkcję dyrektora;
- Zatrudnianie nauczycieli na podstawie umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawnej;
- Wydatki na obsługę administracyjną, prawną, finansową;
- Kasowe rozliczenie dotacji;
- Kontrola, audyt, nadzór;
Statut szkoły/przedszkola:
- Podstawowe regulacje prawne dotyczące statutu,
- Zawartość statutu szkoły/przedszkola – zapisy, które są podstawą pobrania i wykorzystania dotacji
- Różnice pomiędzy siedzibą placówki dotowanej, a lokalizacją prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych
- Organy szkoły/przedszkola – zapisy w statucie podstawą sfinansowania wynagrodzenia z dotacji oświatowej
- Zapisy w statucie dotyczące przyjmowania i skreślania uczniów – istotne informacje przy kontroli pobrania dotacji oświatowej
- Zapisy w statucie uzasadniające wydatki poniesione na kształcenie specjalne, zajęcia rewalidacyjno – wychowawcze, wczesne wspomaganie rozwoju dziecka
- Zapisy w statucie dotyczące finansowania wyżywienia, wycieczek szkolnych, wydarzeń kulturalnych, ceremoniał szkolny
- Błędne zapisy w statucie
- Zmiana statutu niezgłoszona do jednostki samorządu terytorialnego
Szczegółowe zasady wykorzystania dotacji:
- Rodzaje wydatków możliwe do pokrycia z dotacji oświatowej
- Środki trwałe, pozostałe środki trwałe – różnice, kwoty
- Niedozwolone wydatki finansowane z dotacji
- Rachunek bankowy, z którego można dokonywać operacje finansowe
- Zadania organu prowadzącego możliwe do sfinansowania dotacji
- Dokumentowanie wykorzystania dotacji
- Rozliczenie dotacji, możliwość złożenia korekty do rozliczenia wykorzystania dotacji
- Wydatki na utrzymanie pomieszczeń– które z nich mogą zostać sfinansowane z dotacji, na jakiej podstawie i w jakiej wysokości, wydatki dotyczące pomieszczeń użytkowanych wspólnie z innymi podmiotami
- Wydatki na remonty – jakie rodzaje prac można zaliczyć do remontów, dokumentowanie zlecania i wykonywania prac remontowych, jak odróżnić remont od inwestycji
Wydatki z dotacji na uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego:
- Wydatki związane z kształceniem specjalnym – kategorie wydatków podlegające rozliczeniu
- Wykazywanie kosztów wspólnych (ogólnych) na uczniów niepełnosprawnych
- Zatrudnianie, wynagradzanie, rozliczanie nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi z dotacji na kształcenie specjalne
- Zastosowanie ustawowego wzoru do obliczenia wydatków ogólnych w szkole – przykłady
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników/członków rodziny w jednostkach oświaty nie samorządowej:
- Specyfika zatrudnienia nauczycieli w placówkach (szkoły, przedszkola) prowadzonych przez organy inne niż jednostki samorządu terytorialnego,
- Zasady zatrudniania nauczycieli w szkołach i placówkach niepublicznych,
- Wymagania i dokumenty potwierdzające kwalifikacje –wpływ na prawidłowość wykorzystania dotacji oświatowej,
Zatrudnianie zleceniobiorców i firm z uwzględnieniem kodeksu cywilnego:
- Zasady i przesłanki zatrudniania nauczycieli na podstawie umów zlecenia,
- Zakres zajęć i przesłanki zatrudniania osób nieposiadających kwalifikacji nauczyciela na podstawie umowy zlecenia w wymiarze dłuższym niż 4 godziny tygodniowo,
- Zakres prac, do których można zatrudnić pozostałych zleceniobiorców i podmioty gospodarcze,
- Zasady zawierania i rozwiązywania umów zlecenia oraz umów z podmiotami gospodarczymi,
- Przedstawienie wzorów umów zlecenia i umów z podmiotami gospodarczymi
- Dokumentowanie wykonywanej pracy i zlecenia – rozliczanie ich wydatków z dotacji oświatowej
Płace i system motywacyjny w zakresie wynagradzania – na co zwracają uwagę kontrolerzy wykorzystania dotacji oświatowej:
- Limity wynagrodzeń w 2022 r.
- W jaki sposób przeliczamy oraz stosujemy limity przy umowach o pracę, umowach cywilnoprawnych oraz osobach fizycznych, organach prowadzących pełniących funkcję dyrektora?
- Zasady wypłacania oraz dokumentowania wynagrodzenia osobie fizycznej – organowi prowadzącemu
- Zakres obowiązywania przepisów Karty Nauczyciela w niesamorządowych jednostkach,
- Karta Nauczyciela a wynagrodzenia nauczycieli w szkołach i placówkach niepublicznych
- Dokumentowanie wynagrodzenia oraz wykonywanych prac/zadań na rzecz dotowanych uczniów
- Pracownicy niepedagogiczni
- Regulamin wynagradzania
- Premie i nagrody
- System motywacyjny
W jaki sposób przygotować się do kontroli w zakresie pobrania i wydatkowania dotacji oraz jak postępować po jej zakończeniu
- Uprawnienia organu kontrolującego – co może kontrolować, w jakim terminie, w jakim zakresie i za jaki okres;
- Standardy przeprowadzania kontroli – czego ma prawo oczekiwać organ prowadzący/dyrektor ze strony osób kontrolujących w zakresie terminów, upoważnienia, wstępu i żądania udostępniania dokumentacji;
- Obowiązki po stronie organu prowadzącego/dyrektora– o jakie dokumenty może prosić kontrola, jakie sankcje przewiduje ustawa za utrudnianie kontroli bądź jej uniemożliwianie;
- Protokół kontroli oraz wystąpienia/zalecenia pokontrolne – w jaki sposób i z zachowaniem jakich terminów można zgłaszać zastrzeżenia do ich treści?;
- Postępowanie odwoławcze – jakie obowiązują terminy, jak powinna wyglądać treść uzasadnienia od decyzji?
- Postępowania administracyjne i sądowe o zwrot dotacji – jakie są uprawnienia organu prowadzącego oraz jakie posiada możliwości odwoławcze?
Ważna informacja
Szkolenie zostanie przeprowadzone z zastosowaniem prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie komputera Uczestnika szkolenia.
Osoba prowadząca:
Szkolenie prowadzi Agnieszka Pessel Kancelaria Doradczo-Szkoleniowa
Ekspert Lex Wolters Kluwer, Portalu Oświatowego, szkoleniowiec.
Wieloletni kontroler, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na kierunku Administracja oraz Wydziału Zarządzania na kierunku Finanse i rachunkowość na Uniwersytecie Warszawskim. Wieloletni pracownik na stanowiskach głównego specjalisty ds. analizy i kontroli finansowej. Na zlecenia placówek oświatowych przygotowuje m.in. dokumentację do rozliczenia dotacji oświatowej oraz kontroli. Reprezentuje placówki oświatowe w trakcie kontroli, udziela niezbędnych informacji, odpowiedzi, przygotowuje zastrzeżenia do protokołu kontroli.
Zgłoszenie na szkolenie:
Zgłaszam udział w szkoleniu następujących osób:
Płatność za szkolenie odbywa się na podstawie faktury przekazywanej po otrzymaniu zgłoszenia;
W cenie materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie przesyłane na maila;
Zgłoszenie uczestnictwa proszę wysyłać na adres mailowy kontrolaoswiata@gmail.com
Data szkolenia: 25 stycznia 2023 r.
Koszt – 360 zł brutto
Miejsce szkolenia: szkolenie online
Godziny szkolenia: 10.00-14.00
Warunki uczestnictwa:
– Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie na wskazany adres mailowy zgłoszenia.
– Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie w szkoleniu na adres e-mail wskazany w formularzu.
– Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100% wartości zamówienia.
– Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Istnieje możliwość zgłoszenia zastępstwa uczestnika szkolenia.
– Nie stawienie się na zajęcia spowoduje obciążenie pełnymi kosztami.
– W przypadku, gdy wykładowca wyłącznie z przyczyn losowych nie będzie mógł przeprowadzić zajęć w podanym wcześniej terminie organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia. Uczestnicy zajęć niezwłocznie zostaną poinformowani o tym fakcie.
– Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia najpóźniej 4 dni przed terminem szkolenia, z przyczyn niezależnych od Organizatora.
– Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta).
– Podpisanie zgłoszenia równoznaczne jest z akceptacją powyższych warunków oraz upoważnia Organizatora do wystawienia faktury bez składania podpisu przez osobę upoważnioną ze strony firmy płatnika.
– Płatność następuje na podstawie faktury wystawionej przez Organizatora.