Temat szkolenia:
Adresaci szkolenia:
Dotacje oświatowe: Rozliczenie dotacji oświatowej – Rozliczenie dotacji na kształcenie specjalne – prawidłowe wydatkowanie, udokumentowanie
Szkolenie skierowane jest do organów prowadzących, dyrektorów, wicedyrektorów, biur rachunkowych.
Szkolenie prowadzi Agnieszka Pessel Kancelaria Doradczo-Szkoleniowa, Ekspert Lex Prawo oświatowe WoltersKluwers, Portalu Oświatowego, szkoleniowiec. wieloletni kontroler, absolwentka Wydziału Prawa i Administracji na kierunku Administracja oraz Wydziału Zarządzania na kierunku Finanse i rachunkowość na Uniwersytecie Warszawskim. Wieloletni pracownik na stanowiskach głównego specjalisty ds. analizy i kontroli finansowej. Na zlecenia placówek oświatowych przygotowuje m.in. dokumentację do rozliczenia dotacji oświatowej oraz kontroli. Reprezentuje placówki oświatowe w trakcie kontroli, udziela niezbędnych informacji, odpowiedzi, przygotowuje zastrzeżenia do protokołu kontroli.
Na szkoleniu omówione zostaną następujące tematy:
I. Jak prawidłowo wydatkować dotację;
II. Zapisy w statutach pozwalających uzasadnić sposób wydatkowania środków;
III. Katalog wydatków możliwych do sfinansowania z dotacji – przykłady, obszerne orzecznictwo sądowe rozwiązania problemów;
IV. Rozliczenie dotacji na kształcenie specjalne;
V. Prawidłowe opisywanie faktur;
Szczegółowy program poniżej
Na rynku nie brakuje szkoleniowców, którzy nigdy nie udzielali, nie wykorzystywali oraz nie rozliczali dotacji
oświatowych. Urzędnicy biorący udział w szkoleniach, nie analizując przepisów, często wynoszą ze szkolenia błędne
wnioski. Odmawiając możliwości rozliczenia z dotacji wydatku, nie zastanawiają się czy dany wydatek przyczynia
się do lepszego funkcjonowania placówek oświatowych. Nie stosują wykładni liberalnej. Wchodzą w kompetencje
organu prowadzącego, który przecież lepiej wie czy dany wydatek jest potrzebny do polepszenia funkcjonowania
przedszkola czy szkoły.
W niesamorządowych placówkach oświatowych coraz częściej przeprowadzane są również kontrole
pobrania i wydatkowania dotacji. Niestety, nie zawsze prowadzane są one zgodnie z przepisami prawa. Na rynku
oraz w samorządach brakuje kontrolerów merytorycznie przygotowanych do kontroli dotacji. W urzędach do kontroli
wyznaczane są przypadkowe osoby, które nigdy nie prowadziły czynności kontrolnych. Osoby upoważnione bardzo często
proszą o przygotowanie dokumentacji, do której wglądu prawa nie mają oraz nie jest ona potrzebna aby sprawdzić
prawidłowość wykorzystania i pobrania dotacji. Nie wiedzą również o jakie dokumenty prosić.
Program szkolenia:
Szczegółowe zasady wykorzystania dotacji:
Rodzaje wydatków możliwe do pokrycia z dotacji oświatowej
Środki trwałe, pozostałe środki trwałe – różnice, kwoty
Niedozwolone wydatki finansowane z dotacji
Rachunek bankowy, z którego można dokonywać operacje finansowe
Zadania organu prowadzącego możliwe do sfinansowania dotacji
Dokumentowanie wykorzystania dotacji
Rozliczenie dotacji, możliwość złożenia korekty do rozliczenia wykorzystania dotacji
Wydatki na utrzymanie pomieszczeń- które z nich mogą zostać sfinansowane z dotacji, na jakiej podstawie i w jakiej wysokości, wydatki dotyczące pomieszczeń użytkowanych wspólnie z innymi podmiotami
Wydatki na remonty – jakie rodzaje prac można zaliczyć do remontów, dokumentowanie zlecania i wykonywania prac remontowych, jak odróżnić remont od inwestycji
Wydatki z dotacji na uczniów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego:
Wydatki związane z kształceniem specjalnym – kategorie wydatków podlegające rozliczeniu
Wykazywanie kosztów wspólnych (ogólnych) na uczniów niepełnosprawnych
Zatrudnianie, wynagradzanie, rozliczanie nauczycieli oraz pracowników administracji i obsługi z dotacji na kształcenie specjalne
Zastosowanie ustawowego wzoru do obliczenia wydatków ogólnych w szkole – przykłady
Zatrudnianie i zwalnianie pracowników/członków rodziny w jednostkach oświaty nie samorządowej:
Specyfika zatrudnienia nauczycieli w placówkach (szkoły, przedszkola) prowadzonych przez organy inne niż jednostki samorządu terytorialnego,
Wymagania i dokumenty potwierdzające kwalifikacje -wpływ na prawidłowość wykorzystania dotacji oświatowej,
Zasady zatrudniania nauczycieli w szkołach i placówkach niepublicznych,
Zatrudnianie zleceniobiorców i firm z uwzględnieniem kodeksu cywilnego:
Zasady i przesłanki zatrudniania nauczycieli na podstawie umów zlecenia,
Zakres zajęć i przesłanki zatrudniania osób nieposiadających kwalifikacji nauczyciela na podstawie umowy zlecenia w wymiarze dłuższym niż 4 godziny tygodniowo,
Zakres prac, do których można zatrudnić pozostałych zleceniobiorców i podmioty gospodarcze,
Zasady zawierania i rozwiązywania umów zlecenia oraz umów z podmiotami gospodarczymi,
Przedstawienie wzorów umów zlecenia i umów z podmiotami gospodarczymi
Dokumentowanie wykonywanej pracy i zlecenia – rozliczanie ich wydatków z dotacji oświatowej.
Płace i system motywacyjny w zakresie wynagradzania – na co zwracają uwagę kontrolerzy wykorzystania dotacji oświatowej:
Limity wynagrodzeń w 2022 r.
W jaki sposób przeliczamy oraz stosujemy limity przy umowach o pracę, umowach cywilnoprawnych oraz osobach fizycznych, organach prowadzących pełniących funkcję dyrektora?
Zasady wypłacania oraz dokumentowania wynagrodzenia osobie fizycznej – organowi
prowadzącemuZakres obowiązywania przepisów Karty Nauczyciela w niesamorządowych jednostkach,
Karta Nauczyciela a wynagrodzenia nauczycieli w szkołach i placówkach niepublicznych
Dokumentowanie wynagrodzenia oraz wykonywanych prac/zadań na rzecz dotowanych uczniów
Pracownicy niepedagogiczni
Regulamin wynagradzania
Premie i nagrody
System motywacyjny
Statut szkoły/przedszkola:
Podstawowe regulacje prawne dotyczące statutu,
Zawartość statutu szkoły/przedszkola – zapisy, które są podstawą pobrania i wykorzystania dotacji
Różnice pomiędzy siedzibą placówki dotowanej, a lokalizacją prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych
Organy szkoły/przedszkola – zapisy w statucie podstawą sfinansowania wynagrodzenia z dotacji oświatowej
Zapisy w statucie dotyczące przyjmowania i skreślania uczniów – istotne informacje przy kontroli pobrania dotacji oświatowej
Zapisy w statucie uzasadniające wydatki poniesione na kształcenie specjalne, zajęcia rewalidacyjno – wychowawcze, wczesne wspomaganie rozwoju dziecka
Zapisy w statucie dotyczące finansowania wyżywienia, wycieczek szkolnych, wydarzeń kulturalnych, ceremoniał szkolny
Błędne zapisy w statucie
Zmiana statutu niezgłoszona do jednostki samorządu terytorialnego
Ważna informacja
Szkolenie zostanie przeprowadzone z zastosowaniem prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie komputera Uczestnika szkolenia.
Zgłoszenie na szkolenie:
Zgłaszam udział w szkoleniu następujących osób:
Płatność za szkolenie odbywa się na podstawie faktury przekazywanej po otrzymaniu zgłoszenia;
W cenie materiały szkoleniowe oraz zaświadczenie przesyłane na maila;
Zgłoszenie uczestnictwa proszę wysyłać na adres mailowy kontrolaoswiata@gmail.com
Data szkolenia: 27 listopad 2023 r.
Koszt – 400 zł brutto
Miejsce szkolenia: szkolenie online
Godziny szkolenia: 10.00-14.00
Warunki uczestnictwa:
– Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie na wskazany adres mailowy zgłoszenia.
– Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy Państwu potwierdzenie w szkoleniu na adres e-mail wskazany w formularzu.
– Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100% wartości zamówienia.
– Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Istnieje możliwość zgłoszenia zastępstwa uczestnika szkolenia.
– Nie stawienie się na zajęcia spowoduje obciążenie pełnymi kosztami.
– W przypadku, gdy wykładowca wyłącznie z przyczyn losowych nie będzie mógł przeprowadzić zajęć w podanym wcześniej terminie organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu szkolenia. Uczestnicy zajęć niezwłocznie zostaną poinformowani o tym fakcie.
– Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia najpóźniej 4 dni przed terminem szkolenia, z przyczyn niezależnych od Organizatora.
– Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta).
– Podpisanie zgłoszenia równoznaczne jest z akceptacją powyższych warunków oraz upoważnia Organizatora do wystawienia faktury bez składania podpisu przez osobę upoważnioną ze strony firmy płatnika.
– Płatność następuje na podstawie faktury wystawionej przez Organizatora.